L’Assemblée Générale annuelle 2017 des membres de l’association aura lieu jeudi 8 juin à 20h30 salle Lasson, place du marché, à côté du cinéma.
Procès verbal de l’Assemblée générale
Du 2 juin 2016
L’assemblée générale annuelle de l’association de l’Université Populaire d’Antony s’est tenue à la salle Lasson 92160 ANTONY.
L’émargement des feuilles de présence indique 54 présents et 24 pouvoirs soit un total de 78 participants présents ou représentés.
Rapport Moral 2015/2016 présenté par Nicole Leray, présidente
Cette année a été marquée par une forte augmentation du nombre d’adhérents : 242, alors que depuis la création de l’UP d’Antony, en 2011, le nombre d’adhérents était d’environ 160, soit une augmentation de près de 50 %.
Comme chaque année nous avons proposé 3 cycles comportant 6 cours et une conférence d’introduction, suivie de conférences plus ciblées et portant sur des sujets variés… et dans le vent ! Un cycle relié à l’actualité et à tendance scientifique, « Chaud et froid sur le climat », un cycle à coloration sciences sociales, « l’Afrique qui bouge » et un cycle plus littéraire « la philosophie et nous », 5 conférences aux thèmes variés ont complété ce programme. L’augmentation du nombre de présents aux conférences d’introduction et de la moyenne des présents à chaque cycle témoignent de la pertinence de nos choix.
Maintenir les adhésions à un niveau élevé.
La mise à disposition des adhérents d’une documentation abondante et adaptée est nécessaire pour maintenir le taux de participations aux diverses activités proposées par l’UP à un niveau élevé :
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Documentation papier. Programme de l’année par un dépliant distribué début septembre et durant toute l’année.
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Edition de flyers pour chaque cycle, et avant chaque conférence indépendante des cycles.
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Distribution de ces documents tout au long de l’année dans les lieux publics, chez les commerçants et les particuliers
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Affichage. Affichage par la mairie sur les panneaux « Affichage libre », affichage lumineux municipal et chez certains commerçants.
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BMO. Bulletin municipal. Toutes nos conférences sont annoncées dans les pages « Sortir à Antony »
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Site web : « universitepopulaire-antony.fr ». Le site est régulièrement réactualisé.
Vie de l’association
De par nos statuts, le conseil d’administration de 12 membres doit être renouvelé chaque année lors de l’AG.Seule une des membres du précédent CA ne souhaite pas poursuivre.
Mr Christian Gauthier pose sa candidature qui est acceptée.
Janet Borg, Guy Charrier, Jean Marc Frémy, Christian Gauthier, Jean Pierre Jaugin, Nicole Leray, Théo Leray, Thérèse Locoh, Annick Marais, Jean Paul Massé, René Vermeersch, Michèle Vivien.
Le nouveauConseil d’administration est élu à l’unanimité.
Le comité de programmation est chargé de choisir les thèmes retenus pour les cycles et les conférences hors cycle, proposer les conférences traitant du thème retenu, et choisir les conférenciers. Il soumet ses propositions au CA. Chaque adhérent de l’association peut faire acte de candidature à ce comité sous réserve que le CA l’entérine.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité
Rapport financier 2015 présenté par Michèle Vivien
Le bilan financier est établi par année civile, nécessaire pour toute demande de subvention.
Le nombre d’adhérents est passé de 123 en 2014 (3014 € d’adhésions) à 204 en 2015 (5315 € d’adhésions), les dépenses ont augmentés d’autant, voire légèrement plus, car nous avons privilégié la communication ( 3125,82 € en 2014 et5374.43 € en 2015).
Nous avons eu 160 € de subvention de la ville d’Antony en 2014 et 200 € en 2015.
Le budget prévisionnel était de 4950 € pour 2015. Pour 2016, nous envisageons un budget prévisionnel de 5700 €.
Le rapport financier 2015 est adopté à l’unanimité.
Pour terminer Nicole Leray nous invite au pot de l’amitié.
Fin de la séance à 22h15
